Sie wissen das vielleicht bereits? Bei Compliance-Verstößen in der chinesischen Tochtergesellschaft kann die Unternehmensleitung in Deutschland persönlich schadenersatzpflichtig werden. Leider haben wir bereits mehrere solcher Fälle bei Kunden gesehen (z.B. Schmiergeldzahlung oder Scheinvereinbarungen)!
Wie man das vermeiden kann? [hier weiterlesen]
Probably, you already know? In case of compliance violations in the Chinese subsidiary, the Top Management in Germany can become personally liable for any damages. Unfortunately, we have seen some of such cases with our customers (e.g. payment of bribes, sham agreements)!
How to prevent? [read here]
(please find the English version on the second half of this page)
Gemäß Entscheidungen höherer deutscher Gerichte ist es Aufgabe jedes einzelnen Mitglieds des Topmanagements, dass eine auf Prävention und Risikokontrolle ausgerichtete Compliance-Organisation eingerichtet wird. Überdies gibt es bereits bei Verdacht auf Compliance-Verstöße eine Aufklärungspflicht der Unternehmensleitung in Deutschland! Das Risiko der Schadenersatzpflicht besteht für die Unternehmensleitung einer AG, aber auch einer GmbH.
Was kann man zur Vermeidung der Risiken vorbeugend tun? Hier einige Beispiele:
- Einheitliche Arbeitsverträge der Mitarbeiter in der chinesischen Tochtergesellschaft
- Sicherstellen, dass der Code of Conduct im ‚Employee Handbook‘ enthalten ist
- Regelmäßige Audits der Gesellschaft
- Bericht über Haftungsrisiken, viertel- oder halbjährlich
- Wertgrenzen für Annahme bzw. Vergabe von Geschenke festlegen
- Whistleblower Management aufbauen, idealerweise mit neutralem Ombudsmann
- .. und nicht zuletzt: Regelmäßiger ‚Background Check‘ des CFO der chinesischen Gesellschaft!
(Aufzählung ist unvollständig!)
.. dann sind Sie auf der sicheren Seite!
Falls Sie zu diesem Thema weitere Hinweise benötigen, sprechen Sie uns gerne an:
Clement Tan: +65 91706868/ clement@hrworks-personalwerk.de
Thomas Batsching: +49 171 752 4871/ batsching@hrworks-personalwerk.de
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen die männliche Sprachform genutzt, die gleichermaßen für die weibliche und männliche Schreibweise steht.
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(English version)
According to decisions of higher German courts, it is the individual responsibility of every member of the Board to ensure that a compliance organisation focusing on prevention and risk management will be installed. Additionally, even in case of suspicion of compliance breaches, there is an obligation for disclosure! The risk of personal liability exists for the Board of a German public limited company (AG) and for a German limited liability company (GmbH).
What can be done to avoid risks? Here some examples:
- Unified employment contracts in Chinese subsidiary
- Make sure that the Group’s Code of Conduct is integrated in the local ‚Employee Handbook‘
- Regular company audits
- Regular reports about liability risks, on quarterly or semi-annual basis
- Set up Whistleblower Management, ideally with neutral ombudsman
- .. not to forget: Regular of the CFO of the Chiese subsidiary!
(list is not complete!?
Then you will be on the safe side!
In case you need any further information in this field, feel free to contacting us:
Clement Tan: +65 91706868/ clement@hrworks-personalwerk.de
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