Wussten Sie das? Fast jeder Einsatz eines Mitarbeiters in einem anderen EU-Land muss dort gemeldet werden. Das Problem: Fast jedes EU-Land hat dazu andere Regelungen. [weiter]
Did you know that? Almost every deployment of an employee in another EU country must be reported there. The problem: Almost every EU country has different regulations. [continue]
(please find the English version on the second half of this page)
Jedes Unternehmen in der Europäischen Union (EU) ist verpflichtet, die jeweils lokalen Lohn- und Arbeitsbedingungen einzuhalten. Das ist schon lange so, wird aber nun – auf Druck der EU – stärker kontrolliert! Und: Es drohen hohe Strafen bei Nichteinhaltung.
So sind zum Beispiel in Frankreich und in Luxemburg auch alle Kunden- und Messebesuche ab dem ersten Tag zu melden. In Gegensatz dazu erlauben etwa Italien, Schweden oder Belgien in Ausnahmefällen kurze Zeiträume ohne Meldung.
Zudem muss im jeweiligen Land ein lokaler Arısprechpartner benannt werden, der Zugang zu den Gehalts-, Sozialversicherungs- und Vertragsunterlagen der jeweiligen Mitarbeiter hat. Dieser Mitarbeiter muss auch – in der Sprache des Einsatzlands! - Auskunft geben können. Arbeitsverträge und andere Dokumente müssen im Zweifel übersetzt werden.
Damit leider nicht genug: Es gibt auch erhebliche rechtliche Unsicherheiten! In Italien gibt es ‚Rechtsunschärfen‘ bei der Abgrenzung von Dienstreise und Kurzzeiteinsatz. Deshalb sollten derzeit vorsorglich alle Aufenthalte in Italien angemeldet werden.
Und: Die A1-Bescheinigung sollten Ihre Mitarbeiter auf jeden Fall immer dabei haben.
Unten angehängt finden Sie eine Übersicht der Verbindungsbüros innerhalb der EU, damit Sie die erforderliche Meldung machen können.
Falls Sie weitere Hinweise zu Meldepflichten innerhalb der EU benötigen oder wir Sie bei der rechtssicheren Abwicklung von Auslandentsendungen unterstützen können, sprechen Sie uns gerne an (+49 171 752 4871 oder batsching@hrworks-personalwerk.de).
(1) Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen die männliche Sprachform genutzt, die gleichermaßen für die weibliche und männliche Schreibweise steht.
-----------------------
(English version)
Every company in the European Union (EU) is obliged to comply with local wage and working conditions. This is not new, but now - under the pressure of the EU- with strong monitoring! And: There are high penalties for non-compliance.
In France and Luxembourg, for example, all customer meetings and trade fair visits need to be reported as from the first day. In contrast, Italy, Sweden or Belgium, for example, allow short periods without notice in some cases.
Additionally, in the respective country, a local contact partner must be named who has access to documents conc. salary, social security and contract of the employees working abroad. This contact partner has to be able to provide additional information in the language of the country of deployment. In case of doubt, employment contracts and other documents need to be translated.
But, unfortunately, not enough: There are also considerable legal uncertainties! In Italy, there is 'legal uncertainty' in the classification of business trip vs. short-term assignment. For this reason, as a precaution, all business trips to Italy should be notified.
And, in any case, your employees should always have the A1 certificate with them.
Attached you find an overview of the national liaison offices within the EU, so that you can make the necessary registration.
If you need further information on EU-wide reporting requirements, or if we can assist you in the legally safe handling of foreign assignments, please do not hesitate to contact us (+49 171 752 4871 or batsching@hrworks-personalwerk.de).
